経営会議のアジェンダと想定質問を作るには — Claudeへの任せ方
「多分こう聞かれる」を会議の前に潰しておく。成果物はアジェンダ＋想定QA一覧。目安15分、使うものはローカルフォルダ・Googleカレンダー、難易度はふつうです。
やり方（4ステップ）
- 1. 議題と関連資料を渡す
今回の会議の議題リストと、関連する過去資料・データを渡します。前回議事録があれば、積み残し事項も拾えるので一緒に渡しましょう。 - 2. 出席者の立場を伝える
出席する役員がどの領域に厳しいか（コスト、リスク、実行可能性など）を伝えると、その観点を重点的にカバーした想定質問を作ってくれます。 - 3. アジェンダに時間配分を入れさせる
各議題に何分使うかの目安も入れさせ、時間切れで重要議題が流れないようにします。 - 4. 想定質問には回答の方向性も添えさせる
質問リストだけでなく、それぞれに対する回答の骨子も添えさせます。ただし最終的な回答内容は担当者が必ず自分の言葉で確認・修正します。
そのまま使えるプロンプト
「{会議名}のアジェンダと想定質問を作ってください。議題は{議題リスト}です。出席役員はコストとリスクに厳しい傾向があるため、その観点を重点的にカバーしてください。各議題に時間配分を入れ、想定質問には回答の骨子も添えてください。」
つまずきポイント
- 想定回答をそのまま読み上げず、担当者自身の言葉に必ず直す
- 社外に漏れると困る議題が含まれる場合は資料の共有範囲を制約に書く
まずは無料で試す
このレシピはブラウザ上の仮想デスクトップで実際に体験できます。