展示会・セミナー後のフォローメールを作るには — Claudeへの任せ方
イベント直後の「お礼メール祭り」を、個別感を保ったまま速く終わらせる。成果物は参加者属性別のフォローメール文面(3パターン程度)。目安15分、使うものはローカルフォルダ・Gmail、難易度はかんたんです。
やり方(4ステップ)
- 1. 参加者リストと属性を渡す
参加者リストと、当日のメモ(どのブースに興味を示したか等)を渡します。属性(検討中・情報収集・既存顧客)ごとにグルーピングしてあると精度が上がります。 - 2. 属性ごとにトーンを分けて依頼する
検討中の相手には次のアクション提案を強めに、情報収集段階の相手には資料提供を中心にと、属性別にメールの温度感を指定します。 - 3. 個別カスタマイズの余地を残させる
全文をテンプレ化しすぎず、「ここは個別に一言添えてください」という空欄コメントを残すよう指示します。一斉送信感が出ないようにする工夫です。 - 4. 送信前チェック項目を出させる
誤送信や誤字を防ぐため、送信前に確認すべき点(宛名、添付資料の有無など)のチェックリストも一緒に出させます。
そのまま使えるプロンプト
「{イベント名}の参加者向けフォローメールを、検討中・情報収集・既存顧客の3属性別に作ってください。検討中の方には次のアクション提案を、情報収集段階の方には資料紹介を中心にしてください。個別に一言添える欄を明示的に残してください。」
つまずきポイント
- 送信前に宛先・宛名の差し込みミスがないか必ず人間が確認する
- 参加者の個人情報や当日の発言をメール本文に生のまま書き出さない
まずは無料で試す
このレシピはブラウザ上の仮想デスクトップで実際に体験できます。