社内規程を平易な説明資料にするには — Claudeへの任せ方
読まれない社内規程を、現場が読む気になる説明資料に変える。成果物は規程の平易な解説資料（FAQ形式）。目安15分、使うものはローカルフォルダ、難易度はかんたんです。
やり方（4ステップ）
- 1. 規程の原文を渡す
対象の社内規程の原文をそのまま渡します。長い規程でも構いませんが、対象範囲（全体か特定の章か）を明確に伝えましょう。 - 2. 想定読者を伝える
「新入社員向け」「管理職向け」など読者を伝えると、専門用語の噛み砕き方や具体例の出し方が変わります。 - 3. FAQ形式で出させる
「よくある質問＋回答」の形式に変換させます。現場社員が実際に疑問に思いそうな聞き方（「これって申請いる?」等）で質問を立てさせるのがコツです。 - 4. 原文の条文番号を残させる
平易な説明の横に、根拠となる原文の条文番号を残させます。詳しく知りたい人が原文に戻れるようにするためです。
そのまま使えるプロンプト
「{規程名}を新入社員向けのFAQ形式でわかりやすく説明する資料にしてください。現場社員が実際に疑問に思いそうな聞き方で質問を立て、平易な回答をつけてください。各回答には根拠となる原文の条文番号も残してください。」
つまずきポイント
- 平易にする過程で規程の意味が変わっていないか、法務担当が必ず原文と突き合わせる
- 罰則や懲戒に関わる部分は特に慎重に、断定的すぎる表現になっていないか確認する
まずは無料で試す
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