月次経費レポートの異常値をチェックするには — Claudeへの任せ方
経費精算の「これ、なんか変じゃない?」を目視スクロールから解放する。成果物は異常値候補リスト（該当明細・理由の仮説・確認事項）。目安15分、使うものはローカルフォルダ・スケジュール実行、難易度はふつうです。
やり方（4ステップ）
- 1. 経費明細データを渡す
当月の経費精算データ（CSVやExport済みの表）を渡します。前月・前年同月のデータもあれば比較の精度が上がるので、可能な範囲で一緒に渡しましょう。 - 2. 異常値の定義を伝える
「平均の3倍以上」「同一申請者からの重複」「深夜・休日の申請」など、何をもって異常とするかの基準を具体的に伝えます。基準がないと大量の誤検知が出ます。 - 3. 理由の仮説も添えさせる
単に数値を並べるだけでなく、なぜ異常に見えるのか（出張が重なった、単価が高いなど）の仮説も添えさせます。断定はさせず「確認要」と書かせるのがポイントです。 - 4. 毎月同じ形式で出させる
経理担当が見慣れた形式（部署別、金額順など）で毎月出力されるようにフォーマットを固定し、スケジュール実行で自動化しておくと定例業務が軽くなります。
そのまま使えるプロンプト
「{対象月}の経費精算データから異常値候補を抽出してください。平均の3倍以上の申請、同一申請者の重複、休日申請を基準にしてください。断定はせず、確認が必要な理由の仮説も添えて部署別に一覧化してください。」
つまずきポイント
- 異常値と判定した明細も、最終的な不正判断は必ず人間の経理担当が行う
- 申請者名などの個人情報を含むデータの保存・共有範囲を事前に決めておく
まずは無料で試す
このレシピはブラウザ上の仮想デスクトップで実際に体験できます。